ENOSAD DEMO DAY

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, ENOSAD – Endüstriyel Otomasyon Sanayicileri Derneği tarafından düzenlenen ENOSAD Demo Day etkinliği kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK kapsamında veri sorumlusu, ENOSAD'dır

2. Kapsam – Veri Sahipleri

Bu metin aşağıdaki veri sahiplerini kapsar:

• Girişimciler
• Yatırımcılar
• Kurumsal firma temsilcileri
• Öğrenciler
• Genel ziyaretçiler

3. İşlenen Kişisel Veriler

Etkinlik kapsamında işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)
• İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
• Kurumsal bilgiler (firma adı, unvan, pozisyon)
• Etkinlik kayıt ve katılım bilgileri
• Görsel ve işitsel veriler (sunum, fotoğraf, video kayıtları)
• Giriş–çıkış ve ziyaretçi kayıt bilgileri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler;

• Etkinlik kayıt formları,
• Etkinlik alanındaki kayıt ve kontrol noktaları,
• Etkinlik sırasında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri,
• Dijital iletişim kanalları

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• ENOSAD Demo Day etkinliğinin planlanması ve yürütülmesi
• Katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi
• Etkinlik programı, duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması
• Etkinlik güvenliğinin sağlanması
• Etkinliğin raporlanması ve kurumsal arşiv oluşturulması
• ENOSAD'ın faaliyetlerinin tanıtımı ve iletişim çalışmaları
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

6. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler;

• KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası),
• KVKK m.5/2-f (meşru menfaat),
• KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülük),
• Gerekli hallerde açık rıza

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Etkinlik organizasyon hizmeti sağlayıcıları,
• Teknik altyapı ve dijital hizmet sağlayıcıları,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde, açık rıza alınır veya KVKK'da öngörülen şartlar sağlanır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler;

• Etkinlik süresi boyunca,
• Etkinlik sonrası mevzuatın öngördüğü süreler ve ENOSAD'ın kurumsal saklama politikaları kapsamında

saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

ENOSAD;

• Yetkisiz erişimi önleyici teknik ve idari tedbirleri almakta,
• Verilere erişimi yetki bazlı sınırlandırmakta,
• Bilgi güvenliği süreçlerini düzenli olarak denetlemektedir.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin kanuna aykırı olması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

11. Başvuru Yöntemi

Haklarını kullanmak isteyen ilgili kişiler, taleplerini yazılı olarak veya KVKK'nın öngördüğü diğer yöntemlerle ENOSAD'a iletebilir.